doctordocs wird angeboten von:
Themanox OÜ
Narva mnt 5
Tallinn 10117
Estland
E-Mail: contact@themanox.com
Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Registrierung und Nutzung der Anwendung doctordocs einschließlich der dazugehörigen Webanwendung.
doctordocs richtet sich ausschließlich an Ärzte, Praxen, medizinische Einrichtungen und sonstige Nutzer, die die Anwendung im Rahmen ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit verwenden. Eine Nutzung zu privaten Zwecken ist nicht vorgesehen.
doctordocs unterstützt Nutzer bei der Erstellung und Verwaltung privatärztlicher Rechnungen nach der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ).
Zum Funktionsumfang können insbesondere gehören:
Der konkrete Funktionsumfang richtet sich nach der jeweils verwendeten Version und dem gewählten Tarif.
Für die Nutzung von doctordocs ist ein Benutzerkonto erforderlich.
Der Nutzer ist verpflichtet, bei der Registrierung zutreffende Angaben zu machen und seine Zugangsdaten vor dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
Das Benutzerkonto darf nur durch den registrierten Nutzer oder durch hierzu berechtigte Personen verwendet werden.
Der Nutzer ist verpflichtet, Themanox OÜ unverzüglich zu informieren, wenn Anhaltspunkte für einen unberechtigten Zugriff auf das Benutzerkonto bestehen.
doctordocs kann in einer kostenlosen und einer kostenpflichtigen Version angeboten werden.
In der kostenlosen Version kann insbesondere die Anzahl der innerhalb eines Monats erstellbaren Rechnungen begrenzt sein. Das jeweils geltende Rechnungslimit wird innerhalb der Anwendung angezeigt.
Mit einem kostenpflichtigen Abonnement können zusätzliche Funktionen oder höhere beziehungsweise aufgehobene Nutzungsgrenzen freigeschaltet werden.
Maßgeblich für Funktionsumfang und Preis sind die Angaben, die dem Nutzer vor Abschluss des jeweiligen Abonnements in der Anwendung beziehungsweise im jeweiligen App Store angezeigt werden.
Kostenpflichtige Abonnements, die über den Apple App Store abgeschlossen werden, werden über das dort hinterlegte Apple-Konto abgerechnet.
Das Premium-Abonnement verlängert sich entsprechend den beim Abschluss im App Store angezeigten Bedingungen, sofern es nicht rechtzeitig über die Abonnementverwaltung des jeweiligen Plattformbetreibers gekündigt wird.
Abonnements können über die entsprechenden Einstellungen des Apple-Kontos verwaltet und gekündigt werden. Apple stellt hierfür die Abonnementverwaltung bereit.
Für Preise, Zahlungsabwicklung, Verlängerung, Kündigung und gegebenenfalls Erstattungen gelten ergänzend die Bedingungen des jeweiligen App Stores. Der im App Store angezeigte Preis ist maßgeblich. Apple weist App-Store-Preise in Deutschland grundsätzlich einschließlich der anwendbaren Steuern aus.
doctordocs ist eine technische Unterstützung für die Erstellung und Verwaltung privatärztlicher Rechnungen.
Der Nutzer bleibt für die Prüfung und Richtigkeit der von ihm erstellten Rechnungen verantwortlich. Dies betrifft insbesondere:
In doctordocs enthaltene Informationen, Hinweise, Beispiele oder Formulierungsvorschläge ersetzen keine eigenständige fachliche oder rechtliche Prüfung.
Themanox OÜ übernimmt insbesondere keine Gewähr dafür, dass eine konkrete Rechnung von einem Patienten, Kostenträger, einer privaten Krankenversicherung oder einer Beihilfestelle vollständig anerkannt oder erstattet wird.
Die in doctordocs dargestellten GOÄ-Ziffern und Leistungsbeschreibungen basieren auf der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ) einschließlich des amtlichen Gebührenverzeichnisses. Maßgeblich ist die jeweils geltende amtliche Fassung. doctordocs ist keine amtliche Veröffentlichung.
Der Nutzer darf doctordocs ausschließlich rechtmäßig und entsprechend dem vorgesehenen Zweck verwenden.
Insbesondere ist es nicht gestattet:
Der Nutzer ist dafür verantwortlich, nur solche Patienten- und Behandlungsdaten einzugeben, die er rechtmäßig verarbeiten darf.
Soweit im Rahmen der Nutzung von doctordocs personenbezogene Daten von Patienten verarbeitet werden, handelt der jeweilige Arzt beziehungsweise die jeweilige Praxis grundsätzlich als datenschutzrechtlich Verantwortlicher und Themanox OÜ als Auftragsverarbeiter.
Für diese Verarbeitung wird zusätzlich eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO (AVV) geschlossen.
Der Nutzer ist insbesondere dafür verantwortlich, dass die erforderlichen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen für die Eingabe und Verarbeitung der Patientendaten bestehen.
Bei Widersprüchen zwischen diesen Nutzungsbedingungen und dem AVV gehen hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag die Regelungen des AVV vor.
Themanox OÜ bemüht sich um einen zuverlässigen und sicheren Betrieb von doctordocs.
Eine jederzeitige, ununterbrochene und fehlerfreie Verfügbarkeit kann jedoch nicht gewährleistet werden. Insbesondere können Wartungsarbeiten, Sicherheitsmaßnahmen, technische Störungen oder Ausfälle von Infrastruktur- und Plattformdiensten zu vorübergehenden Einschränkungen führen.
Themanox OÜ ist berechtigt, doctordocs weiterzuentwickeln und Funktionen anzupassen, sofern dadurch der vertraglich geschuldete Kern der Leistung nicht unangemessen beeinträchtigt wird.
Der Nutzer ist dafür verantwortlich, gesetzlich oder beruflich aufzubewahrende Rechnungen, Unterlagen und Daten erforderlichenfalls rechtzeitig zu exportieren und außerhalb von doctordocs ordnungsgemäß aufzubewahren.
Die Nutzung von doctordocs entbindet den Nutzer nicht von eigenen gesetzlichen, steuerrechtlichen, medizinischen oder berufsrechtlichen Aufbewahrungspflichten.
Der Nutzer kann die Löschung seines Benutzerkontos entsprechend den innerhalb der Anwendung angebotenen Möglichkeiten veranlassen.
Vor einer Kontolöschung sollten benötigte Rechnungen und Daten exportiert werden.
Besteht ein über den App Store abgeschlossenes aktives Abonnement, führt die Löschung des doctordocs-Kontos nicht automatisch zur Kündigung des App-Store-Abonnements. Das App-Store-Abonnement muss separat über die Apple-Abonnementverwaltung gekündigt werden.
Daten werden nach der Kontolöschung entsprechend der Datenschutzerklärung, dem AVV und bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht beziehungsweise weiter aufbewahrt.
Themanox OÜ kann ein Benutzerkonto vorübergehend sperren, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine missbräuchliche, rechtswidrige oder sicherheitsgefährdende Nutzung bestehen.
Bei erheblichen oder wiederholten Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen kann das Nutzungsverhältnis beendet werden, soweit dies unter Berücksichtigung der Umstände des Einzelfalls angemessen ist.
Gesetzliche Rechte zur außerordentlichen Kündigung bleiben unberührt.
Themanox OÜ haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit und in Fällen zwingender gesetzlicher Haftung.
Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen und bei Vertragsschluss vorhersehbaren Schaden begrenzt. Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertrauen darf.
Im Übrigen ist die Haftung für leicht fahrlässig verursachte Schäden ausgeschlossen, soweit dies gesetzlich zulässig ist.
Die gesetzlichen datenschutzrechtlichen Haftungsregelungen bleiben unberührt.
Sämtliche Rechte an doctordocs, insbesondere an Software, Gestaltung, Benutzeroberfläche, Datenbankstrukturen, Texten und sonstigen eigenen Inhalten von Themanox OÜ verbleiben bei Themanox OÜ beziehungsweise den jeweiligen Rechteinhabern.
Der Nutzer erhält für die Dauer des Nutzungsverhältnisses ein einfaches, nicht übertragbares Recht, doctordocs entsprechend diesen Nutzungsbedingungen für eigene berufliche Zwecke zu verwenden.
Eine Vervielfältigung, Weitergabe, Bearbeitung, Dekompilierung oder sonstige Nutzung außerhalb der gesetzlich zulässigen Grenzen ist nicht gestattet.
Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Themanox OÜ ergeben sich aus der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung für doctordocs.
Für im Auftrag verarbeitete Patientendaten gelten ergänzend die Bestimmungen des AVV Lizenzen.
Themanox OÜ kann diese Nutzungsbedingungen ändern, wenn hierfür ein sachlicher Grund besteht, beispielsweise aufgrund gesetzlicher Änderungen, technischer Weiterentwicklungen oder Änderungen des Leistungsangebots.
Über wesentliche Änderungen werden Nutzer in angemessener Weise informiert.
Änderungen, die das vertragliche Gleichgewicht wesentlich zum Nachteil des Nutzers verändern, erfolgen nicht ohne die hierfür erforderliche Zustimmung.
Für das Vertragsverhältnis gilt das Recht der Republik Estland, soweit zwingende gesetzliche Vorschriften nicht entgegenstehen.
Sollte eine einzelne Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleiben die übrigen Bestimmungen davon unberührt. An die Stelle der unwirksamen Regelung treten die anwendbaren gesetzlichen Vorschriften.
Kontakt für Fragen zu diesen Nutzungsbedingungen:
Themanox OÜ
contact@themanox.com