So gehen Sie vor.
Registrieren Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und einem persönlichen Passwort.
Im Arztprofil hinterlegen Sie die Angaben, die Sie als Absender Ihrer Rechnungen ausweisen möchten. Die Angaben können bereits während der Registrierung erfasst und später unter Einstellungen → Arztprofil geändert werden.
Optional können dort auch Angaben zu einer Praxis hinterlegt werden.
Unter Einstellungen → Zahlungsdaten hinterlegen Sie die Bankverbindung und das gewünschte Zahlungsziel für Ihre Rechnungen.
Das Zahlungsziel wird bei der Rechnungserstellung berücksichtigt und auf der Rechnungs-PDF ausgewiesen.
Legen Sie einen Patienten an oder wählen Sie einen bestehenden Patienten aus und fügen Sie die erbrachten GOÄ-Leistungen hinzu.
Für die einzelnen Leistungen legen Sie die jeweiligen Steigerungsfaktoren fest. Soweit erforderlich, können Begründungen ergänzt werden.
Beim Speichern legen Sie fest, ob die Rechnung noch offen und per Überweisung zu begleichen ist oder bereits als bezahlt gespeichert werden soll, beispielsweise bei Barzahlung oder anderweitig erfolgter Zahlung.
Bei Rechnungen mit Überweisung kann zusätzlich ein GiroCode auf der Rechnung eingebunden werden. Dieser enthält bereits den Rechnungsbetrag und die Rechnungsnummer und erleichtert dem Patienten die Übernahme der Zahlungsdaten in die Banking-App.
Anschließend kann die Rechnung als PDF gespeichert, gedruckt oder digital versendet werden.
Mit denselben Zugangsdaten können Sie doctordocs zusätzlich über die Webversion am Computer aufrufen.
Dort stehen Rechnungen, Patienten und Auswertungen zur Verwaltung, zum Druck und zum Export zur Verfügung. Änderungen werden mit der App synchronisiert.
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