Rechnungen und Mahnungen können als persönlicher Link per E-Mail an Patienten gesendet werden. Der Patient ruft die Rechnung nach Eingabe seines Geburtsdatums ab – ohne Registrierung und ohne PDF-Anhang. Den E-Mail-Versand übernimmt doctordocs.
Mahnungen werden auf die gleiche Weise bereitgestellt.
Der Patient erhält eine E-Mail von postfach@doctordocs.de mit einem persönlichen Abruflink. Die E-Mail enthält keinen Anhang, keinen Betrag und keine Behandlungsdaten. Nach Eingabe des Geburtsdatums kann er die Rechnung ansehen, herunterladen, teilen oder selbst löschen. Die Originalrechnung in doctordocs bleibt dabei erhalten.
Nach der Bereitstellung zeigt die Rechnung, an welche Adresse der Link versendet wurde, wann er bereitgestellt wurde und bis wann er abrufbar ist. Der Status wechselt von „Noch nicht abgerufen" zu „Abgerufen", sobald der Patient die Rechnung geöffnet hat.
Sie können einen Link jederzeit deaktivieren. Der Patient kann das Dokument danach nicht mehr abrufen; bereits heruntergeladene Kopien bleiben beim Patienten. Bei Bedarf kann die Rechnung über „Erneut bereitstellen" neu versendet werden.
Änderungen an einer bereits bereitgestellten Rechnung erreichen den Patienten nur durch eine erneute Bereitstellung.